Executive Assistant

For an Important client with HQ in Italy (FMCG Sector), we are looking for a FINANCE DIRECTOR GERMANY&AUSTRIA cluster. Reporting to the Cluster Managing Director, this role is part of the senior leadership team which has a collective responsibility to lead the organisation and oversee the implementation of local and global strategy throughout the cluster. Acting as a trusted advisor, ensuring decisions are aligned with the groups strategic direction and based on sound data, ensuring any risks are managed. Driving profitable growth, where possible anticipating opportunities/risks, providing data led recommendations and ensuring there are decisive accountable action plans and lead on Finance components of projects. Partnering  with multiple stakeholders cross-functionally locally and in Itally HQ, to provide timely analysis, insightful guidance, and financial leadership to the organisation. The Cluster Finance Director will be fully accountable for the Cluster P&L and will functionally report to the FP&A Director (HQ Italy). The candidate will be based in Munich. Education & Skills Bachelor of Commerce/Business or related field and qualified accountant required. 10+ years’ experience in accounting/finance field and in leading teams, with most recent role being in a Finance Management position; Fluent in German and English Strong interpersonal and communication skills; experience in effectively communicating key data, including presentations to senior, board or other outside partners Personal qualities of integrity, credibility, Inquisitive and proactive, a “can do” positive attitude with a hands-on approach A high personal energy, coupled with a genuine enthusiasm for achieving operational excellence and can maintain composure under stress      

Per un’importante realtà multinazionale nostra cliente ricerchiamo un/a: SOCIAL MEDIA MANAGER All’interno del Corporate Marketing e riportando direttamente al Corporate Marketing Officier, gestirà le attività di marketing, le campagne pubblicitarie verso i canali Social (Linkedin, Facebook, Youtube, Instagram), le community e la reputazione ed il brand awareness dei marchi del Gruppo. Principali aree di responsabilità: Pianificazione e definizione degli obiettivi dei canali social/digital in linea con gli obiettivi della Corporate Strategy; Definizione dei KPI per la misurazione del ROI; Profilazione, identificazione dei target e ideazione delle strategie social; Sviluppo del brand awareness; Pianificazione del calendario editoriale; Creazione diretta dei contenuti e gestione delle inserzioni quali campagne e sponsored post; Sviluppo dei leads e supporto alle vendite; Gestione della community e moderazione delle pagine; Monitoraggio continuo degli Analytics e produzione di reportistica. Principali prerequisiti: Specializzazione in Comunicazione, Marketing o Digital Media; Provenienza da pregresse esperienze come Social Media Manager in aziende di produzione di beni di consumo; Attitudine al lavoro in team, rispetto delle scadenze, serietà e proattività; Conoscenza fluente della lingua inglese. Sede di lavoro: Veneto

La risorsa si occuperà di coordinare e sujpervisionare tutte le attività produttive ed i cantieri ed in particolare dei seguenti task: - Assegnare i cantieri agli assistenti tecnici - Pianificare puntualmente, in coordinamento con le funzioni aziendali di riferimento, gli interventi sui cantieri considerando le risorse disponibili (Personale, Procurement, Macchine e      Attrezzature); - Definire la gestione operativa del Budget; - Coordinare operativamente e organizzativamente le attività degli Assistenti Tecnici; - Supervisionare le attività di pianificazione della produzione, lo staffing delle risorse, la gestione dei materiali e dei mezzi; - Valutare l’esecuzione dei lavori tramite il monitoraggio degli avanzamenti; - Supportare in logica di crisis management gli interventi su tutte le attività bloccanti o ad elevata priorità per il conseguimento dei lavori; - Risolvere, di concerto con l'Area Tecnica, eventuali problematiche prima e durante l'esecuzione dei lavori. Requisiti - Si richiede un'esperienza  di almeno 5 anni maturata in ruoli di gestione delle attività produttive, operative e di pianificazione di cantiere - Forti competenze organizzative e attenzione ai dettagli - Capacità di gestire scadenze e priorità Luogo di lavoro: Piemonte e Liguria  

For an important fashion company based in Veneto, we are looking for a: PRIVACY MANAGER & DATA PROTECTION OFFICER Reporting to the General Counsel, the candidate will be to advise and help the company in achieving compliance with relevant data protection laws. Main Responsibilities: Informing and advising the Company and its employees of their obligations pursuant the relevant data protection laws; Ensure that company policies are in compliance with codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation); Monitoring compliance with relevant laws and corporate policies in relation to the protection of personal data, including the assignment of responsibilities, awareness-raising and training of staff involved in processing operations and the related audits; Providing advice, where requested, as regards the data protection impact assessment and monitoring its performance;ù Acting as the contact point for relevant supervisory authorities on issues concerning processing, including the prior consultation, and consulting, where appropriate, with regard to any other matter; Acting as the contact point for data subjects in the exercise of their rights. Required skills and qualifications: Minimum 8/10 years of experience in data protection compliance or related field; Expertise in data protection laws and practices, including deep understanding of GDPR; Experience in a legal, audit, or risk management role; Ability to work effectively under pressure and to manage sensitive and confidential information; Excellent verbal and written communication skills, with strong attention to detail Bachelor’s degree; Proficiency with software for preparing reports and presentations; Fluent in english. Seniority Level: Quadro Workplace: Veneto    

Per azienda presente sul territorio nazionale da oltre 50 anni e in fase di forte crescita, ricerchiamo un profilo HR con esperienza nella Gestione del Personale e delle Relazioni Sindacali. Riportando all'HR Director, la persona si occuperà di assicurare le politiche del personale e i relativi piani operativi in coerenza con la strategia aziendale; assicurare la definizione e la gestione dei piani delle risorse umane da parte delle diverse funzioni; garantire la corretta applicazione delle normative legislative e contrattuali; contribuire all’elaborazione della politica sindacale aziendale ed i relativi piani di azione Richiesta pregressa esperienza nel ruolo, in contesti di plant o in realtà industriali strutturate. Abitudine a lavorare per obiettivi, capacità organizzative e di negoziazione, buone doti relazionali, problem solving. Sede: Roma  

Per Gruppo multinazionale leader nel suo settore, stiamo cercando un/una HR MANAGER ITALIA La risorsa si occuperà di gestire tutti i processi HR per le aziende del Gruppo a livello Italia. Principali attività e responsabilità: Supportare la Proprietà, la Direzione Generale e i Responsabili di Funzione nella gestione efficace delle persone. Contribuire al cambiamento di mind set e culturale per il passaggio da realtà famigliare ad azienda manageriale. Supervisionare l’attività di raccolta presenze, l’attività di amministrazione del personale e gestire il costo del lavoro e relativo budget. Gestire la ricerca e selezione del personale per le sedi del Gruppo in Italia, anche con il supporto di società di Head Hunting. Definire piani di formazione e crescita delle risorse sulla base delle esigenze emergenti (soft e hard skills) ai diversi livelli aziendali in linea con il percorso di sviluppo aziendale. Gestire e sviluppare sistemi strutturati di performance management e piani di incentivazione ai diversi livelli aziendali. Armonizzare i sistemi di valorizzazione delle persone e le politiche HR, già in uso in azienda, per renderli uniformi e integrati all’interno delle diverse aziende del Gruppo a livello Italia e successivamente anche all’estero. Definire un piano di Employer Branding per aumentare l’attrattività sul mercato del lavoro (es. rapporti con le Istituzioni locali, con le scuole, con gli Enti del territorio, gestione dei social network,…). Gestire il rapporto con l’ufficio paghe esterno. Mantenere i rapporti con i dipendenti e l’attività di comunicazione interna. Operare in prima persona sulla relazione con i sindacati. Requisiti: Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Laurea in discipline economiche, umanistiche, giurisprudenziali o ingegneria gestionale. Pregressa esperienza di almeno dieci anni nel ruolo, maturata in aziende industriali strutturate e di medio-grandi dimensioni, con stabilimenti in Italia e all’estero. Ottima conoscenza del pacchetto Office. Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita anche la conoscenza della lingua francese. Capacità di lavorare in team, proattività, flessibilità, leadership. Adesione ai valori dell’azienda ed engagement nel progetto. Capacità di gestione e risoluzione delle criticità (alto livello di problem solving). Inquadramento: Quadro Sede di lavoro: Uboldo (VA)  

Azienda cliente che opera nel settore edile/infrastrutture, ricerca 3 Coordinatori Acquisti di Cantiere (sedi dei cantieri: Novate milanese, Firenze, Magliano Sabina) . Responsabilità Supportare nella definizione dei fabbisogni di acquisto da un punto di vista tecnico e contrattuale; Redigere il piano degli acquisti con focus su tempi, costi e necessità; Valutare potenziali fornitori e assicurare forniture in linea con i fabbisogni del cantiere.   Attività Supportare la redazione del budget, definendo i fabbisogni di acquisto; Allineare le richieste di acquisto ai fabbisogni del programma lavori; Supportare nella definizione delle specifiche tecniche degli acquisti e nella definizione delle clausole contrattuali; Supportare nella selezione dei fornitori/ subappaltatori, effettuando scouting preliminare per assicurare soddisfacimento delle specifiche tecniche; Effettuare attività di expediting (es: visite presso fornitori) per verificare stato di avanzamento della fornitura; Manutenere l’Albo Fornitori.   Requisiti   Titolo di studio: Diploma da Geometra o Laurea in Ingegneria Conoscenze e competenze: Conoscenza tecnica, delle categorie merceologiche e del mercato di riferimento; Flessibilità, capacità analitiche e organizzative, buone doti relazionali e di problem solving, elevata motivazione a lavorare nel settore di riferimento. Esperienza pregressa: Esperienza dai 5 ai 10 anni in ufficio tecnico, ufficio qualità o ufficio acquisti di cantieri edili / infrastrutturali.  

Per un’importante realtà multinazionale nostra cliente, leader nel settore automotive, ricerchiamo un/a: PURCHASING PROCESS & SYSTEMS MANAGER All’interno della Global Central Function Acquisti e riportando direttamente al Chief Purchasing Officer, garantisce il coordinamento e l’implementazione di attività trasversali relativamente a processi, procedure e sistemi informativi della Funzione Acquisti, in particolare in ottica di Digital Transformation. Assicura inoltre l’implementazione e la diffusione di processi e procedure Acquisti a livello WW e indirizza tematiche riguardanti la funzione Acquisti negli ambiti di Compliance, CSR e Auditing. Principali aree di responsabilità: CSR: Riunioni allineamento mensili Acquisti/CSR Team, organizzare e seguire risultati audit fornitori on site, revisione Policy di sostenibilità e sottomissione ai fornitori per sottoscrizione; Risk Management: Mappatura Rischi Acquisti ERM; Processi/procedure e sistemi: POA-DOA Acquisti - Definizione/revisione, verifica revisione procedure con coinvolgimento Acquisti, Digital Transformation, anagrafica Fornitori Centralizzata; Compliance & analitics: Gestione pool acquisti - statistiche di processo, PVR in ritardo, tempi attraversamento RDA, firma delle General Term and Condition, POA-DOA Acquisti, procure, mandati, manutenzione flussi a sistema Integrazione nuove acquisizioni gap analisys e modifiche da introdurre su SBS/JJ; Sistemi-gestione: key user per implementazione ERP ambito acquisti. Principali prerequisiti: Laurea in Ingegneria o Economia; Anzianità aziendale di almeno 8 anni ruoli analoghi che prevedano la gestione e implementazione di procedure/processi in contesti multinazionali strutturati, preferibilmente del settore Automotive o esperienza presso società di consulenza; Ottima conoscenza della lingua inglese; Spiccate doti relazionali e organizzative, leadership, ottime capacità analitiche e attitudine al problem solving; La conoscenza di SAP è un plus; Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero. Inquadramento: Quadro Sede di lavoro: Lombardia    

For an important multinational company, leader in the food & beverage sector, we are looking for a: PROCUREMENT SPECIALIST As Procurement Specialist, you will be responsible for selected categories in Italy, for both direct and indirect procurement. Further, you will support the Procurement Director with strategic market and supplier analysis. Main activities and responsibilities: Develop and implement Strategic Category Management Understand the business objectives to be able to support the business needs Fulfil the important role as the link between the company’s supply chain, commercial business and its suppliers Create adhesion with stakeholders and align the procurement strategy on the business need Secure a total cost of ownership mindset – Lead negotiation with suppliers locally, for the selected categories Perform contract management to secure awareness and compliance to the agreements Manage relationship with existing supplier and seek new opportunities Monitor supplier and competitors strategies development to ensure continuous understanding of the markets Work closely with colleagues in the procurement team to identify and review opportunities and business improvements: attendance to indirect monthly group meeting Continuously identify and drive cost improvement & innovation projects Support the business growth through participation to the monthly innovation meeting Support the Company’s CSR roadmap Main requirements: Master’s degree within Procurement, Finance, Business/Law or similar Around 3 years of relevant work experience (FCMG is preferred) Excellent commercial and economic/financial understanding Fluent in English and Italian; French is a plus Passionate and ambitious, with a desire to develop your future career with an international aspect Proactivity, ability to identify projects and optimization projects E2E, willingness to innovate and challenge the status quo Good communication, negotiation, interpersonal and influencing skills Analytical, numerically astute with strong demonstrated problem-solving abilities Able to work well under pressure and handle emergency and stressful situations Availability to travel Workplace: Milan Area  

Per primaria realtà multinazionale del settore Automotive, ricerchiamo un/una AUTOMATION ENGINEER Responsabilità:   Sviluppare, in codesign con il fornitore durante il concetto preliminare del prodotto/progetto, le soluzioni di automazione necessarie per garantire il miglior equilibrio tra costo del lavoro locale e ammontare dell'investimento, coerentemente con la stima dei costi variabili di processo nella fase di offerta. Definire le specifiche tecniche (incluse la descrizione della macchina, la compatibilità con i parametri e gli standard richiesti,..) delle macchine o degli strumenti relativi alla sezione coinvolta del processo garantendo l'applicazione degli standard. Collaborare con il dipartimento Acquisti nella fase di nomina dei fornitori di macchinari/strumenti attraverso l'analisi dell'offerta. Collaborare con il Design del Prodotto per la fattibilità degli strumenti. Gestire gli investimenti dei macchinari/strumenti garantendo l'aderenza della spesa al costo previsto nella fase di offerta. Definire il programma delle attività del fornitore per ciascun macchinario/strumento, coerentemente con il Gantt generale dello sviluppo del prodotto. Monitorare lo stato di avanzamento della costruzione, visitando periodicamente il sito del fornitore e definendo, in caso di deviazioni, opportuni piani di azione di recupero concordati con i Leader del Processo. Garantire la supervisione del test tecnico dei macchinari/strumenti presso il sito del fornitore, verificando la conformità ai requisiti tecnici e al tempo di ciclo previsto; dare l'approvazione per il trasferimento dei macchinari/strumenti allo stabilimento di produzione in conformità alle regole di accettazione esistenti. Definire la tipologia e la quantità di materiali e attrezzature ausiliarie necessarie per il test dei macchinari. Gestire la modifica e la messa a punto dei macchinari/strumenti dopo ogni test. Organizzare, in caso di progetto specifico dedicato, il processo FMEA per identificare i rischi qualitativi del prodotto e mettere in atto i controlli automatici. Garantire la disponibilità dei componenti (tramite attrezzature soft o hard) coerentemente con il piano di sviluppo del prodotto. Coordinare il passaggio dei macchinari/strumenti allo stabilimento di produzione coordinando le attività relative agli esperimenti industriali in collaborazione con lo stabilimento. Coordinare l'installazione e l'accettazione dei macchinari/strumenti, monitorando e confermando la loro compatibilità con l'Ingegneria di Produzione dello stabilimento per l'approvazione finale. Fornire all'Ingegneria di Produzione dello stabilimento i dati tecnici (guida alla macchina, manuale di utilizzo, lista dei pezzi di ricambio,..) riguardanti i nuovi macchinari/strumenti, supportandoli nella formazione degli associati coinvolti. Collaborare nella definizione delle azioni necessarie per allestire l'area di installazione della macchina (incluse acqua, aria, energia elettrica,..) e garantire la conformità legale e di sicurezza. Collaborare nella preparazione dei fogli/piani di manutenzione preventiva e manuale. Collaborare con l'Ingegneria di Produzione dello stabilimento nella modifica e nell'ottimizzazione dei macchinari. Supportare gli stabilimenti nelle attività di kaizen raccogliendo le idee di miglioramento e definendo potenziali nuovi standard. Requisiti:   Progettazione meccanica Conoscenza di base del design elettrico Direttiva macchine (Sicurezza) Sistemi di visione Robot Definizione delle specifiche e gestione del progetto Buona conoscenza della lingua Inglese Resilienza e adattabilità Disponibilità alla trasferta   Sede di lavoro: Cintura di Torino